Si eres autónomo y emites facturas con un programa, un TPV o un Excel que guarda tus facturas, desde el 1 de julio de 2027 tendrás que hacerlo con un sistema adaptado a Verifactu. En la práctica, eso significa elegir un programa de facturación adaptado (o la aplicación gratuita de Hacienda), configurarlo y empezar a usarlo antes de esa fecha. No hay que presentar ningún trámite ni modelo.
Esta guía es un plan de acción para autónomos: qué hacer, en qué orden y cuándo, para llegar al 1 de julio de 2027 sin prisas ni errores. Si todavía no sabes si te afecta, haz antes el test rápido «¿Me afecta Verifactu?».
Lo esencial para autónomos
- Fecha: 1 de julio de 2027 (las sociedades empiezan antes, el 1 de enero de 2027).
- Qué necesitas: un programa de facturación adaptado a Verifactu. No sirve facturar en Excel o Word guardando los datos.
- Coste: desde 0 € (aplicación gratuita de la AEAT o planes gratuitos) hasta unos 10–30 € al mes en programas para autónomos. Es gasto deducible.
- Mejor momento para cambiar: el 1 de abril de 2027, inicio de trimestre, con margen de tres meses de pruebas.
- Multa por no hacerlo: 50.000 € por cada ejercicio con un programa no adaptado.
Antes de nada: ¿en qué situación estás?
Lo que tienes que hacer depende de cómo facturas hoy. Busca tu caso:
| Cómo facturas hoy | Qué tienes que hacer | Esfuerzo |
|---|---|---|
| Con un programa de facturación online | Comprobar que tu proveedor está adaptado (declaración responsable) y activar la modalidad que elijas | Bajo |
| Con un TPV o caja registradora informatizada (bar, tienda) | Preguntar al proveedor del TPV si está adaptado o si necesitas actualizarlo o cambiarlo | Bajo-medio |
| Con Excel o Word, guardando y numerando las facturas | Cambiar a un programa adaptado o a la aplicación gratuita de la AEAT | Medio |
| Con una plantilla que rellenas e imprimes sin guardar nada | Zona gris: lo prudente es pasar a un programa adaptado | Medio |
| A mano, en talonario | Nada, mientras no uses ningún programa | Ninguno |
| Te las hace la gestoría | Preguntarle qué programa usa y si está adaptado | Bajo |
Calendario de adaptación para autónomos
Lo recomendable es tener el programa elegido en marzo y empezar a facturar con él el 1 de abril de 2027. Así cambias de sistema al inicio de un trimestre (más fácil para tus declaraciones de IVA e IRPF) y tienes tres meses para corregir problemas antes de que sea obligatorio.
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Octubre–diciembre de 2026 | Comprobar si te afecta. Revisar cómo facturas hoy. Hablar con tu gestoría. |
| Enero–febrero de 2027 | Comparar programas y probar 2 o 3 con sus periodos de prueba gratuitos. Ojo: en enero las sociedades estrenan Verifactu y los proveedores estarán más saturados. |
| Marzo de 2027 | Elegir programa y modalidad. Dar de alta clientes, productos y series de numeración. Hacer facturas de prueba. |
| 1 de abril de 2027 | Empezar a facturar solo con el programa nuevo (inicio del 2.º trimestre). |
| Abril–junio de 2027 | Revisar que todas las facturas salen con QR y numeración correcta. Ajustar lo que falle. |
| 1 de julio de 2027 | Obligatorio. A partir de aquí, ninguna factura puede salir de un sistema no adaptado. |
Checklist: qué tienes que hacer, paso a paso
1. Haz inventario de cómo facturas
Apunta todas las formas en que emites facturas o tickets: programa, TPV, app del móvil, plataforma de tu tienda online, Excel, facturas que te hace la gestoría o un cliente. Todas tienen que cumplir: no puedes usar un programa adaptado para unas facturas y Excel para otras.
2. Si ya tienes programa, pide la declaración responsable
Todo programa adaptado debe tener una declaración responsable del fabricante que certifica que cumple el reglamento. Búscala en su web, en el propio programa o pídela al soporte. Si no la tiene o no te contestan, cámbiate.
3. Si facturas con Excel o Word, elige herramienta
Tienes tres opciones:
- Aplicación gratuita de facturación de la AEAT: gratis, ya adaptada a la modalidad VERI*FACTU y genera el PDF con el QR. Sirve si emites pocas facturas y no necesitas más. Limitaciones: no lleva gastos ni contabilidad, no hace presupuestos ni controla cobros, y los datos no se pasan fácilmente a otro programa.
- Programa de facturación con plan gratuito: algunos programas tienen planes gratuitos con un límite de facturas al mes. Útil para empezar.
- Programa de facturación de pago para autónomos: en torno a 10–30 € al mes. Añaden gastos, presupuestos, conexión con el banco, informes para los trimestres y acceso para tu gestoría.
4. Qué debe tener tu programa (checklist para comparar)
- Declaración responsable de cumplimiento del reglamento Verifactu.
- Modalidad VERI*FACTU (envío automático a la AEAT) activable.
- Facturas completas, simplificadas (tickets) y rectificativas.
- Código QR en el PDF de cada factura.
- Retención de IRPF en la factura si trabajas para empresas o profesionales.
- Exportación de tus facturas y libros de IVA para tu gestoría.
- App móvil, si facturas fuera de la oficina.
- Precio claro: cuántas facturas incluye y cuánto sube al crecer.
5. Elige modalidad: VERI*FACTU o no verificable
Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la mejor opción: el programa envía cada registro a Hacienda automáticamente y te ahorra requisitos técnicos (firma electrónica, registro de eventos, custodia de registros). La alternativa no verificable no envía nada en tiempo real, pero exige más requisitos al programa y más responsabilidad sobre la conservación. Si empiezas en VERI*FACTU, no podrás volver a la otra modalidad hasta el año siguiente.
6. Prepara la numeración de tus facturas
La numeración debe seguir siendo correlativa dentro de cada serie. Dos formas sencillas de hacer el cambio:
- Continuar la serie actual en el programa nuevo desde el número siguiente al último que emitiste.
- Abrir una serie nueva (por ejemplo, «2027-A-001») desde el día del cambio y cerrar la antigua.
Lo que no puedes hacer: repetir números, saltarte números ni seguir emitiendo facturas de la serie antigua en Excel.
7. Da de alta tus datos y haz pruebas
Introduce tus datos fiscales, clientes habituales y servicios o productos. Emite facturas de prueba (muchos programas tienen modo de prueba) y comprueba que el PDF lleva el QR y, en modalidad VERI*FACTU, la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
8. Avisa a tu gestoría y a tus clientes
A tu gestoría: qué programa usarás, desde qué fecha y cómo le harás llegar las facturas cada trimestre. A tus clientes: que tus facturas cambiarán de aspecto y llevarán un QR con el que pueden comprobarlas en la web de Hacienda.
Casos especiales de autónomos
Autónomos en módulos
Estar en módulos no te exime por sí solo. Si emites tickets o facturas con un TPV o un programa (algo habitual en hostelería y comercio), ese sistema debe estar adaptado desde el 1 de julio de 2027. Si solo emites facturas a mano cuando un cliente te las pide, no te afecta mientras sigas así.
Autónomos que facturan muy poco
No hay mínimo: con una factura al mes emitida con un programa ya estás obligado. Aquí la aplicación gratuita de la AEAT o un plan gratuito son la opción más razonable.
Autónomos societarios (administradores de una SL)
Si facturas a través de tu sociedad, la fecha que te aplica es la de la sociedad: 1 de enero de 2027, no julio.
Te das de alta como autónomo después de julio de 2027
Desde la primera factura tendrás que usar un sistema adaptado. Elige el programa antes de emitir la primera.
Rectificar facturas antiguas después de julio de 2027
Si tienes que corregir una factura emitida antes del cambio, la factura rectificativa debe emitirse ya con el sistema adaptado.
Autónomos en el País Vasco o Navarra
No os afecta Verifactu: aplicáis TicketBAI (País Vasco) o la normativa foral de Navarra.
¿Cuánto cuesta y es deducible?
| Opción | Coste aproximado | Para quién |
|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € | Pocas facturas, sin necesidad de gestión |
| Plan gratuito de un programa | 0 € (con límite de facturas) | Autónomos que empiezan o facturan poco |
| Programa de facturación para autónomos | 10–30 € al mes | La mayoría de autónomos con actividad regular |
| Programa de gestión completo (facturación + contabilidad + inventario) | 30–60 € al mes | Autónomos con empleados, stock o mucho volumen |
Si estás en estimación directa, la suscripción del programa es un gasto deducible en el IRPF y su IVA es deducible en tu declaración trimestral, siempre que la factura esté a tu nombre y el programa sea para tu actividad.
Errores que debes evitar
- Esperar a junio de 2027. Proveedores, gestorías y soporte técnico estarán desbordados.
- Cambiar de sistema a mitad de trimestre sin necesidad: complica cuadrar tus declaraciones.
- Mezclar sistemas: seguir haciendo «alguna factura suelta» en Excel cuando ya tienes programa.
- No comprobar el TPV: muchos autónomos de hostelería y comercio piensan solo en las facturas y olvidan los tickets.
- Elegir solo por precio: comprueba que exporta tus datos y que tu gestoría puede trabajar con él.
- Creer que tienes que enviar algo a Hacienda tú mismo: si usas la modalidad VERI*FACTU, el envío lo hace el programa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que presentar algún modelo o darme de alta en Verifactu?
No. No hay que presentar ningún modelo ni darse de alta en ningún registro. Basta con usar un programa adaptado; si eliges la modalidad VERI*FACTU, el programa envía los registros por ti.
¿Puedo empezar a usar un programa adaptado antes de julio de 2027?
Sí, es voluntario hasta esa fecha y es lo más recomendable para llegar con todo probado.
¿Qué pasa con las facturas que emití antes del cambio?
Siguen siendo válidas. Consérvalas como hasta ahora durante el plazo legal (al menos cuatro años a efectos fiscales, y seis según el Código de Comercio). Verifactu se aplica a las facturas que emitas desde la fecha obligatoria.
¿Puedo seguir usando Excel si solo es una plantilla?
Si solo la rellenas e imprimes sin guardar ni reutilizar los datos, se asimila a facturación manual. Pero la línea es fina y la multa alta: lo prudente es pasar a un programa adaptado o a la aplicación gratuita de la AEAT.
¿Mi gestoría puede encargarse de todo?
Puede ayudarte a elegir y configurar el programa, y si emite tus facturas, su programa debe estar adaptado. Pero la obligación (y la multa) es tuya como emisor de las facturas.
¿Qué multa me pueden poner si no me adapto?
50.000 € por cada ejercicio en que uses un programa no adaptado, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Es una multa fija, no depende de lo que factures.
Para profundizar: guía completa de Verifactu · test: ¿me afecta Verifactu?
Última revisión: 22 de octubre de 2026. Fuentes: Agencia Tributaria (sede electrónica y preguntas frecuentes sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU), Real Decreto 1007/2023, Real Decreto-ley 15/2025 y artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Los precios de los programas son orientativos. Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.