Para una pyme que quiere cumplir el registro de jornada sin complicarse, Woffu y Sesame tienen los precios de entrada más bajos entre las suites españolas; Factorial y Bizneo son más completas si quieres gestionar también vacaciones, documentos o nóminas; y para equipos muy pequeños hay planes gratuitos o de pocos euros por empleado. Elige una app que registre inicio, fin y pausas, deje rastro de las modificaciones y permita a cada trabajador consultar sus fichajes: es lo que exigirá el futuro registro horario digital.
Comparativa basada en las webs de los fabricantes y comparativas especializadas de 2026. No es una prueba de uso propia. Precios orientativos sin IVA, que suelen depender del número de empleados y del pago anual o mensual.
Comparativa de apps de control horario
| App | Precio orientativo | Prueba / gratis | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Woffu | Plan Lite desde ~1,50 €/empleado/mes (hasta 10 empleados) | Prueba de 15 días | Pymes pequeñas que solo necesitan fichaje y vacaciones |
| Sesame HR | Essential desde ~4,75 €/empleado/mes (pago anual), con importe mínimo | Prueba de 14 días | Pymes centradas en control horario, turnos y ausencias |
| Factorial | Desde ~5,50 €/empleado/mes; puede aplicar un mínimo de puestos | Prueba | Pymes que quieren una suite de RRHH completa |
| Bizneo HR | Desde ~6 €/empleado/mes | Prueba | Empresas con turnos, varios centros o muchas funciones de RRHH |
| Kenjo | Desde ~6 €/empleado/mes | Prueba | Empresas medianas con foco en analítica de RRHH |
| Holded (módulo Equipo) | Desde ~1,50 €/empleado/mes sobre un plan de Holded | Prueba de 14 días | Pymes que ya usan Holded |
| Apps con plan gratuito (Bixpe, Jibble y otras) | Gratis con límites; pago desde ~2 €/empleado | Plan gratuito | Equipos muy pequeños con presupuesto ajustado |
Qué debe cumplir una app de fichaje
- Registro diario de inicio y fin de jornada de cada trabajador (obligatorio desde 2019).
- Pausas e interrupciones, que el futuro real decreto prevé exigir.
- Fichaje personal por cada trabajador (web, móvil o terminal).
- Historial de cambios: quién modificó un fichaje, cuándo y por qué.
- Acceso del trabajador a sus propios registros.
- Exportación para la Inspección de Trabajo y conservación durante cuatro años.
- Protección de datos: cuidado con la biometría (huella o reconocimiento facial) y la geolocalización, que requieren justificación y proporcionalidad.
Cómo elegir
| Tu caso | Recomendación |
|---|---|
| Menos de 10 empleados, solo fichaje | Woffu Lite, una app con plan gratuito o el módulo de tu programa de gestión |
| Turnos rotativos (hostelería, comercio) | Sesame, Bizneo o una app especializada en cuadrantes |
| Quieres vacaciones, documentos, nóminas y evaluación | Factorial, Bizneo, Kenjo |
| Ya usas Holded | Su módulo Equipo |
Cuidado con las apps de «time tracking»
Herramientas como Clockify están pensadas para medir horas por proyecto y facturar por tiempo, no para cumplir el registro de jornada laboral. Pueden servir a un autónomo, pero para registrar la jornada de empleados conviene una app diseñada para la normativa española.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar una app para fichar?
Hoy, no: el registro es obligatorio, pero el soporte es libre. El real decreto en tramitación exigirá un registro digital. Ver registro horario digital obligatorio.
¿Cuánto cuesta una app de control horario?
Desde gratis (con límites) hasta unos 2–8 € por empleado y mes, según funciones. Revisa si hay importe o número mínimo de puestos.
Métodos de fichaje: cuál elegir
| Método | Ventajas | Inconvenientes | Encaja en |
|---|---|---|---|
| App en el móvil del trabajador | Sin hardware, sirve fuera de la oficina | Pactar el uso del móvil personal; batería y cobertura | Equipos móviles, teletrabajo, servicios a domicilio |
| Fichaje por web en el ordenador | Sencillo, sin coste adicional | Solo para quien trabaja con ordenador | Oficinas |
| Tablet o terminal en el local (PIN, tarjeta o QR) | Rápido, todos fichan en el mismo punto | Coste del dispositivo; posibilidad de que alguien fiche por otro | Tiendas, hostelería, talleres |
| Biometría (huella, reconocimiento facial) | Difícil de suplantar | La AEPD considera que, en general, no es proporcionada para el registro de jornada | Solo con análisis jurídico específico |
Cuánto cuesta realmente: ejemplos
Los precios por empleado parecen bajos, pero los mínimos de facturación cambian mucho el resultado. Ejemplos orientativos sin IVA, con pago anual:
| Plantilla | App de ~1,50 €/empleado | App de ~5 €/empleado | Con un mínimo de 19 puestos a ~5,50 € |
|---|---|---|---|
| 5 empleados | ~7,50 €/mes | ~25 €/mes | ~104,50 €/mes |
| 15 empleados | ~22,50 €/mes | ~75 €/mes | ~104,50 €/mes |
| 30 empleados | ~45 €/mes | ~150 €/mes | ~165 €/mes |
Los importes son ilustrativos para comparar modelos de precio, no tarifas de un proveedor concreto. Pide siempre el total mensual para tu número real de trabajadores y confirma si hay mínimos, permanencia o costes de alta.
Cómo implantar la app sin problemas
- Informa a la plantilla y a sus representantes antes de empezar: qué se registra, cómo, para qué y quién puede ver los datos.
- Define las reglas: cuándo se ficha, cómo se registran las pausas, quién puede corregir un fichaje y con qué justificación.
- Configura horarios y turnos para que la app avise de olvidos o de horas extra.
- Haz una prueba de dos semanas con un grupo pequeño y ajusta lo que no funcione.
- Revisa cada mes los informes: olvidos frecuentes, horas extra y diferencias entre el horario previsto y el real.
- Exporta y conserva los registros durante cuatro años.
Errores que pueden salir caros
- Registrar el horario teórico en lugar del real: es justo lo que persigue la Inspección de Trabajo.
- Permitir modificaciones sin rastro: un registro que se puede cambiar sin dejar huella no es fiable.
- No dar acceso al trabajador a sus propios registros.
- Usar geolocalización continua o biometría sin justificación: riesgo de sanción en protección de datos.
- Ignorar las horas extra que aparecen en el registro: deben compensarse o pagarse según el convenio.
Preguntas frecuentes
¿Qué apps de control horario tienen plan gratuito?
Algunas apps ofrecen planes gratuitos con límite de empleados o funciones, y casi todas las suites de RRHH tienen pruebas gratuitas de 14 a 30 días. Comprueba siempre que el plan gratuito guarde el historial de cambios y permita exportar los registros.
¿Tengo que registrar las pausas para comer?
La normativa actual exige registrar el inicio y el fin de la jornada. El real decreto de registro digital en tramitación prevé registrar también las interrupciones, así que conviene que la app ya lo permita.
¿Puedo usar la misma app para varios centros de trabajo?
Sí, la mayoría permite varios centros con sus propios horarios, festivos y responsables. Comprueba si el precio cambia por centro.
¿Las apps de control horario sirven para autónomos sin empleados?
Un autónomo sin trabajadores no está obligado a registrar su propia jornada. Si quiere medir horas por cliente o proyecto, le encaja mejor una herramienta de seguimiento del tiempo.
Para profundizar: ¿sirve el Excel para el registro de jornada? · sanciones por no registrar la jornada
Enlaces de interés
Última revisión: 23 de octubre de 2026. Información basada en las webs de los fabricantes y comparativas de 2026. Precios orientativos sin IVA. OfiClicked no recibe comisiones de las apps mencionadas.