Para elegir programa de facturación en 2026 hay dos criterios eliminatorios (que esté adaptado a Verifactu y que tenga prevista la factura electrónica entre empresas) y trece criterios de ajuste a tu negocio: precio real, límites, facilidad de uso, gestoría, banco, tickets, tienda online, exportación de datos, soporte y crecimiento. Esta lista te sirve para comparar cualquier programa, también los que no aparecen en nuestras comparativas.
Los 2 criterios eliminatorios
1. Adaptado a Verifactu (con declaración responsable)
Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) o el 1 de julio de 2027 (autónomos), facturar con un programa no adaptado se sanciona con 50.000 € por ejercicio. No basta con que la web diga «compatible»: busca o pide la declaración responsable del fabricante. Ver guía de Verifactu.
2. Factura electrónica B2B prevista
Desde el 6 de octubre de 2027 (más de 8 M€) o el 6 de octubre de 2028 (resto), las facturas entre empresas deberán ser electrónicas en formato estructurado (UBL, Facturae, CII o EDIFACT). Si facturas a empresas, pregunta si el programa las generará, recibirá y se conectará con la solución pública de la AEAT. Ver formatos de factura electrónica.
Los 13 criterios para ajustarlo a tu negocio
3. Precio real
Mira el precio regular (no el promocional de los primeros meses), si es con pago anual o mensual, y si incluye IVA.
4. Límites del plan
Facturas al año (¿cuentan las rectificativas?), clientes, productos, usuarios, escaneos de tickets.
5. Tipo de documentos
Facturas, simplificadas (tickets), rectificativas, presupuestos, proformas, albaranes, facturas recurrentes.
6. Fiscalidad española
Retención de IRPF, recargo de equivalencia, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, series de numeración.
7. Gastos y facturas recibidas
Si quieres llevar tus gastos en el mismo sitio, comprueba la lectura automática de tickets y sus límites.
8. Impuestos
¿Prepara los modelos 303, 130, 111 o 349? Imprescindible si llevas tú tus impuestos; menos importante si lo hace la gestoría.
9. Trabajo con la gestoría
¿Tu gestor puede acceder gratis? ¿El programa exporta en el formato que usa? Pregúntale antes qué programas prefiere.
10. Conexión bancaria
Conciliar cobros y pagos automáticamente con tu banco ahorra horas cada trimestre.
11. Cobros
Recordatorios de facturas pendientes, remesas bancarias, pago con tarjeta desde la factura.
12. Tickets y TPV
Si tienes local, necesitas un TPV adaptado o un programa que emita tickets desde una caja.
13. Tienda online e integraciones
WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Stripe, PayPal o una API, si vendes por internet.
14. Exportación de datos
Que puedas descargar tus clientes, productos y facturas en un formato estándar. Si no, cambiar de programa en el futuro será un problema.
15. Soporte y crecimiento
Soporte en español y por qué canales (chat, teléfono, email). Y si el programa crecerá contigo: contabilidad, inventario, empleados, varios usuarios.
Checklist para imprimir
| # | Criterio | Pregunta clave |
|---|---|---|
| 1 | Verifactu | ¿Tiene declaración responsable? |
| 2 | Factura electrónica | ¿Emitirá y recibirá facturas B2B estructuradas? |
| 3 | Precio real | ¿Cuánto pago al año sin promociones? |
| 4 | Límites | ¿Cuántas facturas, usuarios y escaneos incluye? |
| 5 | Documentos | ¿Tiene todos los que uso? |
| 6 | Fiscalidad | ¿IRPF, recargo, intracomunitarias? |
| 7 | Gastos | ¿Lee tickets? |
| 8 | Impuestos | ¿Prepara mis modelos? |
| 9 | Gestoría | ¿Mi gestor puede trabajar con él? |
| 10 | Banco | ¿Concilia con mi banco? |
| 11 | Cobros | ¿Avisa de impagos? |
| 12 | TPV | ¿Emite tickets en mi local? |
| 13 | Integraciones | ¿Conecta con mi tienda online? |
| 14 | Exportación | ¿Puedo llevarme mis datos? |
| 15 | Soporte y crecimiento | ¿Me ayudarán y crecerá conmigo? |
Cómo usar esta lista
- Descarta los programas que no cumplen los criterios 1 y 2.
- Marca los 4 o 5 criterios que más importan en tu caso.
- Prueba 2 o 3 programas con su periodo gratuito, emitiendo tus facturas reales.
- Pregunta a tu gestoría y decide.
Para profundizar: mejores programas de facturación · comparativa de precios para autónomos
Enlaces oficiales
- AEAT: preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y la declaración responsable
- BOE: Orden HAC/1028/2026 sobre la factura electrónica B2B (PDF)
Última revisión: 23 de octubre de 2026. Este contenido es informativo. OfiClicked no recibe comisiones de los programas de facturación.