Hay tres formas de cumplir Verifactu sin pagar: la aplicación gratuita de la AEAT (sin límite de facturas, pero sin funciones de gestión) y los planes gratuitos permanentes de Contasimple y FacturaDirecta (con límites de documentos o clientes). Muchos programas que aparecen en listas de «facturación gratis», como Holded, Quipu o Billin, en realidad solo ofrecen una prueba de 14 o 30 días.
Te explicamos qué incluye cada opción gratuita, dónde están sus límites y cuándo empieza a compensar pagar. Datos consultados en octubre de 2026 en fuentes públicas; los límites de los planes gratuitos cambian, así que compruébalos antes de empezar.
En resumen
- Sin límite de facturas: aplicación de la AEAT.
- Plan gratuito con más funciones: FacturaDirecta (hasta 10 clientes y 10 productos).
- Para muy pocas facturas al año: Contasimple (límite anual muy bajo de documentos).
- No son gratis de verdad: Holded, Quipu y TeamSystem Facturas Billin (solo periodo de prueba).
Las opciones gratuitas, una a una
| Opción | Qué incluye gratis | El límite | Verifactu |
|---|---|---|---|
| Aplicación de facturación de la AEAT | Facturas con QR y envío a Hacienda, series, borradores y plantillas | Sin gestión (gastos, cobros, presupuestos); datos difíciles de exportar; no sustituye a un TPV | Sí, modalidad VERI*FACTU |
| FacturaDirecta (plan gratuito) | Facturación con app móvil | Hasta 10 clientes y 10 productos; informes básicos | Sí, según fabricante |
| Contasimple (plan gratuito) | Facturación básica | Número de documentos al año muy reducido | Sí, según fabricante |
Aplicación gratuita de la AEAT
Es la única opción realmente gratuita y sin límite de facturas. Se usa desde la sede electrónica con Cl@ve, certificado o DNI electrónico. A cambio, no es un programa de gestión. La explicamos a fondo en aplicación gratuita de facturación de la AEAT: para quién sirve y límites.
FacturaDirecta
Su plan gratuito permite facturar con Verifactu mientras no superes 10 clientes y 10 productos. Si superas ese límite, el plan básico de pago (en torno a 10 € al mes) tiene documentos ilimitados.
Contasimple
Tiene un plan gratuito de por vida, pero el límite es anual y muy bajo: sirve para quien emite unas pocas facturas al año o para probar el programa. Los planes de pago añaden más documentos y modelos tributarios.
Los «gratis» que no lo son
En muchas listas aparecen como gratuitos programas que solo tienen un periodo de prueba:
- Holded: prueba de 14 días; sin plan gratuito permanente.
- Quipu: prueba de 15 días; sin plan gratuito permanente.
- TeamSystem Facturas Billin: prueba de 30 días; sin plan gratuito permanente.
También hay herramientas extranjeras gratuitas (de facturación genérica) que no incluyen la retención de IRPF, las series españolas ni Verifactu. Para facturar en España a partir de 2027, no sirven aunque sean gratis.
Cuándo compensa pagar
- Si emites más de 10–15 facturas al mes: el tiempo que pierdes con un formulario básico o peleando con límites vale más que 10 € al mes.
- Si quieres registrar gastos y preparar los trimestres: los planes gratuitos no lo incluyen.
- Si tienes un local con tickets: necesitas un TPV adaptado.
- Si vendes online: la integración automática con tu tienda suele ser de pago.
- Si vas a necesitar factura electrónica B2B (desde 2027 o 2028): comprueba que tu programa la tendrá.
Y recuerda: en estimación directa, la suscripción de un programa de facturación es gasto deducible.
Cómo elegir entre las opciones gratuitas
| Tu caso | Opción gratuita recomendada |
|---|---|
| Pocas facturas al mes, gestoría que lleva tu contabilidad | Aplicación de la AEAT |
| Pocos clientes fijos y quieres una app más cómoda | FacturaDirecta |
| Unas pocas facturas al año | Contasimple o la aplicación de la AEAT |
| Vas a crecer pronto | Empieza con la prueba de un programa de pago para no migrar después |
Preguntas frecuentes
¿Existe un programa de facturación gratis que cumpla Verifactu?
Sí: la aplicación de la AEAT y los planes gratuitos de Contasimple y FacturaDirecta, según sus fabricantes. Pide la declaración responsable del fabricante antes de confiar en un programa privado.
¿La aplicación de la AEAT tiene límite de facturas?
No tiene límite de volumen, pero cada factura se introduce a mano en un formulario web, lo que la hace poco práctica con muchas facturas.
¿Puedo usar un programa gratuito extranjero?
Solo si cumple Verifactu y permite los requisitos españoles (IRPF, series). La mayoría no lo hace.
Para profundizar: mejores programas de facturación adaptados a Verifactu · Verifactu y facturar en Excel
Enlaces oficiales
- AEAT: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- FacturaDirecta: planes y plan gratuito
- Contasimple: planes y plan gratuito
Última revisión: 23 de octubre de 2026. Información basada en las webs de los fabricantes y en comparativas especializadas publicadas en 2026. Los límites de los planes gratuitos cambian con frecuencia. OfiClicked no recibe comisiones de los programas mencionados.