La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria es un formulario web, disponible en la sede electrónica desde octubre de 2025, que permite emitir facturas que cumplen Verifactu sin pagar nada: genera la factura en PDF con su código QR y envía automáticamente el registro a Hacienda. Es una buena opción para autónomos y pequeños negocios que emiten pocas facturas y no necesitan más que facturar. Si tienes muchos clientes, tickets de mostrador o quieres llevar gastos y cobros, se queda corta.
En esta guía te contamos qué necesitas para usarla, cómo emitir tu primera factura, qué puede y qué no puede hacer, y cuándo te conviene más un programa de facturación.
En 30 segundos
- Precio: gratis, sin límite de tiempo.
- Dónde: sede electrónica de la AEAT; no hay que instalar nada.
- Acceso: Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Cumple Verifactu: sí, en modalidad VERI*FACTU (envía cada factura a Hacienda al emitirla).
- Ideal para: autónomos y profesionales con pocas facturas al mes, todas con cliente identificado.
- No sirve para: tickets de mostrador en volumen, gestión de gastos, presupuestos, cobros o contabilidad.
Qué es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT
Es la herramienta que Hacienda ha puesto a disposición de empresas y autónomos para que cumplir Verifactu no cueste dinero. Funciona dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria, desde el navegador del ordenador o del móvil, y está adaptada al reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023).
Cada vez que emites una factura con ella:
- se numera de forma correlativa dentro de su serie;
- se genera el registro de facturación y se envía a la AEAT en ese momento (modalidad VERI*FACTU);
- obtienes la factura en PDF con el código QR, lista para enviar a tu cliente.
No es un programa de gestión: no lleva contabilidad, ni gastos, ni control de cobros. Su único objetivo es emitir facturas que cumplan la norma.
Qué necesitas para usarla
- Identificación electrónica: Cl@ve Móvil, certificado electrónico admitido por la AEAT o DNI electrónico.
- Un navegador actualizado. La AEAT recomienda los navegadores más habituales en su guía de usuario, aunque también funciona en otros, como Safari en Mac.
- Si la usa tu gestoría por ti: que tenga el apoderamiento correspondiente para actuar en tu nombre. Al entrar, se elige si se actúa en nombre propio o como representante.
No necesitas darte de alta en ningún registro ni presentar ningún modelo para empezar a usarla.
Cómo emitir tu primera factura, paso a paso
- Entra en la sede electrónica de la AEAT y ve a Información y gestiones → IVA → Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU → «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
- Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico, e indica si actúas en nombre propio o como representante.
- Revisa tus datos de emisor (NIF, nombre y domicilio fiscal) y configura tus series de facturación: por ejemplo, una para facturas ordinarias y otra para rectificativas.
- Crea la factura: datos del cliente (NIF, nombre y dirección), fecha, concepto, base imponible, tipo de IVA y, si trabajas para empresas o profesionales, la retención de IRPF.
- Revisa y emite. Al emitirla, la aplicación envía el registro a Hacienda. Una vez emitida, ya no se puede modificar.
- Descarga el PDF con el código QR y envíaselo a tu cliente por el medio que uses normalmente (correo, WhatsApp, papel).
Truco: la aplicación permite guardar borradores y plantillas. Si facturas lo mismo cada mes a los mismos clientes, crea una plantilla y solo tendrás que cambiar la fecha y el importe.
Si te equivocas: no se puede editar una factura emitida. Tendrás que emitir una factura rectificativa (en su serie correspondiente) o anular la factura, según el error. Es justo lo que exige Verifactu: que quede rastro de cada cambio.
Qué puede hacer y qué no
| Puede | No puede |
|---|---|
| Emitir facturas que cumplen Verifactu con código QR | Llevar tus gastos ni tus facturas recibidas |
| Enviar automáticamente los registros a la AEAT | Funcionar en modalidad no verificable (solo VERI*FACTU) |
| Numerar de forma correlativa y gestionar series | Hacer presupuestos ni albaranes |
| Emitir facturas rectificativas y anular facturas | Controlar cobros, vencimientos ni recordatorios de pago |
| Guardar borradores y plantillas | Conectarse con tu banco, tu tienda online o tu contabilidad |
| Consultar las facturas que has emitido | Sustituir a un TPV para tickets de mostrador en volumen |
| Generar el PDF de cada factura | Exportar tus datos fácilmente para cambiar a otro programa |
Para quién sirve (y para quién no)
Te sirve si…
- Eres autónomo o profesional y emites pocas facturas al mes (hasta unas decenas).
- Tus clientes son siempre identificados: empresas, profesionales o particulares con nombre y NIF.
- Tu gestoría lleva tu contabilidad y solo necesitas emitir facturas que cumplan.
- Facturas en Excel o Word y quieres dejarlo sin pagar un programa (ver Verifactu y Excel).
- Empiezas como autónomo y aún no sabes cuánto vas a facturar.
No te sirve si…
- Tienes un bar, restaurante o tienda con muchos tickets al día: necesitas un TPV adaptado.
- Tienes muchos clientes o facturas: introducir cada una a mano en un formulario web lleva demasiado tiempo.
- Vendes por internet y quieres que las facturas se generen automáticamente con cada pedido.
- Quieres llevar en el mismo sitio gastos, cobros, presupuestos e informes para tus trimestres.
- Prefieres la modalidad no verificable (sin envío en tiempo real): la aplicación solo trabaja en VERI*FACTU.
- Prevés crecer y no quieres tener que migrar después: los datos se quedan en la aplicación de la AEAT y no hay una forma sencilla de pasarlos a otro programa.
Aplicación de la AEAT vs programa de facturación
| Aplicación gratuita de la AEAT | Programa con plan gratuito | Programa de pago para autónomos | |
|---|---|---|---|
| Precio | 0 € | 0 € (con límites) | Unos 10–30 € al mes |
| Cumple Verifactu | Sí | Sí, si tiene declaración responsable | Sí, si tiene declaración responsable |
| Límite de facturas | Sin límite, pero carga manual | Normalmente limitado al mes | Amplio o sin límite |
| Gastos y facturas recibidas | No | A veces | Sí |
| Presupuestos y cobros | No | A veces | Sí |
| Envío de la factura al cliente desde la herramienta | Descargas el PDF y lo envías tú | Normalmente sí | Sí |
| Conexión con banco, tienda online o gestoría | No | Limitada | Sí, en la mayoría |
| Exportar datos para cambiar de programa | Difícil | Normalmente sí | Sí |
| Soporte | Canales generales de la AEAT | Limitado | Soporte del proveedor |
Nuestra recomendación: si facturas poco y tu gestoría lleva el resto, la aplicación de la AEAT es suficiente y te ahorras el coste. Si tu negocio va a crecer, empieza directamente con un programa (aunque sea un plan gratuito) para no tener que migrar dentro de un año.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT es realmente gratis?
Sí. No tiene plan de pago, ni periodo de prueba, ni límite de tiempo.
¿Cumple Verifactu?
Sí. La desarrolla la propia Agencia Tributaria y trabaja en la modalidad VERI*FACTU: cada factura emitida se envía automáticamente a Hacienda y lleva su código QR.
¿Puedo usarla desde el móvil?
Sí, es una aplicación web y funciona desde el navegador del móvil, identificándote con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. No hay que descargar ninguna app.
¿Mi gestoría puede emitir mis facturas con ella?
Sí, si tiene el apoderamiento necesario para actuar en tu nombre. Al entrar, indica que actúa como representante.
¿Puedo combinarla con otro programa?
No es buena idea. Verifactu exige que todas tus facturas salgan de sistemas adaptados y con numeración correlativa; mezclar herramientas complica las series y los controles. Elige una y emite todas tus facturas desde ella.
¿Puedo empezar a usarla antes de 2027?
Sí. Está disponible desde octubre de 2025 y puedes usarla de forma voluntaria antes de que Verifactu sea obligatorio (1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos).
¿Qué pasa si más adelante quiero cambiar a un programa de pago?
Puedes hacerlo cuando quieras, pero tus facturas emitidas seguirán en la aplicación de la AEAT y tendrás que dar de alta clientes y productos de nuevo en el programa nuevo. Cambia al inicio de un trimestre y empieza una serie de numeración nueva para que todo cuadre.
Para profundizar: guía completa de Verifactu · Verifactu para autónomos: qué hacer antes del 1 de julio de 2027 · Verifactu y facturar en Excel o Word
Enlaces oficiales
- AEAT: aplicación gratuita VERI*FACTU, acceso e identificación
- AEAT: guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación (PDF)
Última revisión: 22 de octubre de 2026. Fuentes: Agencia Tributaria (sede electrónica: «Aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT» y Guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT), Real Decreto 1007/2023. Las funciones de la aplicación pueden cambiar con nuevas versiones. Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.