Un programa que une facturación y contabilidad merece la pena si eres una sociedad o llevas tú mismo tu contabilidad e impuestos; si eres autónomo y tu gestoría se encarga de todo, normalmente te basta con un programa de facturación adaptado a Verifactu que le pase los datos. La clave es quién hace la contabilidad, no el tamaño del negocio.
Facturación vs contabilidad: qué es cada cosa
- Facturación: emitir facturas, presupuestos y tickets, controlar cobros. Es lo que regula Verifactu.
- Contabilidad: registrar todos los movimientos de la empresa (ventas, gastos, bancos, amortizaciones) para obtener los libros, el balance y la cuenta de resultados, y preparar los impuestos.
Un programa «con contabilidad incluida» hace que cada factura emitida o recibida genere automáticamente su asiento contable, y que los impuestos salgan de esos datos.
¿Lo necesitas? Depende de tu caso
| Tu situación | ¿Programa con contabilidad? |
|---|---|
| Autónomo en estimación directa simplificada con gestoría | No es necesario: basta con facturación y registro de gastos |
| Autónomo que hace sus propios trimestrales | Útil: busca uno que prepare los modelos 303 y 130 (no hace falta contabilidad completa) |
| Sociedad limitada con gestoría | Recomendable, o al menos que la gestoría tenga acceso a tus datos |
| Sociedad que lleva su contabilidad internamente | Sí: contabilidad completa (Plan General Contable, libros oficiales) |
| Empresa con stock, varios usuarios o proyectos | Sí, y probablemente un ERP |
Los autónomos en estimación directa no están obligados a llevar una contabilidad según el Código de Comercio (salvo que su actividad sea mercantil y en determinados casos), sino libros registro de ingresos, gastos e IVA. Las sociedades sí deben llevar contabilidad completa.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| Todo en un sitio: cada factura genera su asiento | Más caro que un programa solo de facturación |
| Menos errores al pasar datos a la gestoría | Más complejo de usar si no sabes contabilidad |
| Información financiera al día (resultados, tesorería) | Tu gestoría puede preferir su propio programa contable |
| Impuestos preparados con los datos reales | Mal configurado, genera más problemas que soluciones |
Opciones del mercado (orientativo)
| Programa | Contabilidad | Precio orientativo sin IVA |
|---|---|---|
| Contasimple | Simplificada, con modelos tributarios | Desde ~8 €/mes |
| Quipu | Gastos, bancos y modelos; contabilidad limitada | Desde ~17 €/mes |
| FacturaDirecta (plan Total) | Contabilidad de doble partida | ~40 €/mes |
| Holded | Contabilidad completa en planes superiores | Desde ~29 €/mes en esos planes |
| Sage 50 | Contabilidad completa | ~45 €/mes |
| Anfix | Contabilidad en colaboración con la asesoría | Desde ~6 €/mes |
Precios orientativos consultados en octubre de 2026; dependen del plan y cambian. Todos declaran estar adaptados a Verifactu según sus fabricantes.
Antes de decidir: pregunta a tu gestoría
Muchas asesorías trabajan con un programa contable concreto. Si eliges uno que tu gestor puede usar directamente (o que exporta bien a su sistema), te ahorrarás horas y errores cada trimestre. A veces la mejor opción es facturar con un programa sencillo y darle acceso a tu gestor.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo necesita programa de contabilidad?
No es obligatorio. Necesita llevar sus libros registro y presentar sus impuestos, cosa que puede hacer con un programa de facturación y gastos o a través de su gestoría.
¿Una SL puede usar solo un programa de facturación?
Para facturar, sí, pero la contabilidad completa tiene que llevarse en algún sitio: en un programa contable propio o en el de la gestoría.
Para profundizar: mejores programas de facturación · Holded vs Quipu
Enlaces oficiales
- BOE: Código de Comercio (obligaciones contables)
- Contasimple · Quipu · FacturaDirecta · Holded · Sage · Anfix
Última revisión: 23 de octubre de 2026. Información basada en las webs de los fabricantes y comparativas especializadas de 2026. Precios orientativos sin IVA. Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional. OfiClicked no recibe comisiones de los programas mencionados.